根據(jù)《中華人民共和國審計法》的規(guī)定,2023年3月至4月,廣東省審計廳對廣東省藥品監(jiān)督管理局2022年度預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行了審計,重點審計了廣東省藥品監(jiān)督管理局本部,并對廣東省藥品檢驗所等5個下屬單位及其他事項進(jìn)行了延伸審計。根據(jù)省審計廳對廣東省藥品監(jiān)督管理局2022年度預(yù)算執(zhí)行等情況的審計結(jié)果,對審計指出的問題,省藥品監(jiān)管局逐條進(jìn)行梳理,分析原因,研究部署整改工作。現(xiàn)將審計查出問題的整改情況公告如下:
一、關(guān)于部門預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格的問題
(一)問題描述:2021至2022年,所屬省醫(yī)械所收取的檢驗費(fèi)470萬元未及時上繳財政;至2022年底,所屬省藥檢所以前年度取得的檢驗費(fèi)、利息收入等234.87萬元未按規(guī)定上繳財政;2021年底,省藥品監(jiān)管局本級違反合同約定提前支付項目費(fèi)用134.27萬元;2022年底,所屬省醫(yī)械所違反合同約定提前支付項目費(fèi)用238.79萬元。
(二)整改情況:已部分完成整改。
1.及時上繳結(jié)余資金。省醫(yī)械所涉及非稅收入470萬元于2023年4月26日上繳省財政專戶。省藥檢所涉及非稅收入234.87萬元于2023年9月13日上繳省財政專戶。省藥品監(jiān)管局在規(guī)定期限內(nèi)向省財政廳報送了關(guān)于上繳存量資金情況說明。
2.加快項目建設(shè)進(jìn)度。審計指出提前支付合同費(fèi)用的兩個建設(shè)項目,截至目前資金支付比例與建設(shè)進(jìn)度匹配。局本級和省醫(yī)械所相關(guān)項目均已通過消防備案,進(jìn)入聯(lián)合竣工驗收階段。
3.舉一反三加強(qiáng)學(xué)習(xí)。省藥品監(jiān)管局立行立改,在4月預(yù)算執(zhí)行會議中,就審計指出問題通報提醒,專題學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)政策。會后對有關(guān)單位開展點對點業(yè)務(wù)座談,提高單位風(fēng)險防范意識,杜絕此類現(xiàn)象再次發(fā)生。
二、關(guān)于專項資金分配使用管理不嚴(yán)的問題
(一)問題描述:2020至2022年,省藥品監(jiān)管局本級對1項專項資金跟蹤檢查不夠到位,個別地市資金分配過于分散,涉及金額103萬元,其中2022年73萬元;1項專項資金未按規(guī)定用途使用,涉及金額562.28萬元,其中2022年184.99萬元。
(二)整改情況:已完成整改。
1.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理。省藥品監(jiān)管局進(jìn)一步加強(qiáng)資金使用管理,硬化預(yù)算約束,印發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)直屬事業(yè)單位財政預(yù)算調(diào)劑管理的通知》,規(guī)范預(yù)算調(diào)劑辦理程序,發(fā)揮主管部門監(jiān)督指導(dǎo)作用。截至目前已集中辦理2批預(yù)算調(diào)劑申請。
2.強(qiáng)化統(tǒng)籌項目預(yù)算。根據(jù)專項資金管理辦法,結(jié)合省、市、縣三級藥品監(jiān)管工作實際,省藥品監(jiān)管局在2024年部門預(yù)算編制階段,統(tǒng)籌謀劃調(diào)整專項資金安排方式,一是2024年地方隊伍能力建設(shè)資金統(tǒng)一安排在市本級使用,二是將審計指出的不屬于專項資金用途范圍的資金調(diào)整至其他資金來源安排保障。三是計劃將相關(guān)專項資金使用情況列入年度藥品安全考核。
3.開展項目跟蹤檢查。省藥品監(jiān)管局9月印發(fā)了2023年度省級專項資金檢查通知。直屬單位和地市市場監(jiān)管局已完成全面自查,省藥品監(jiān)管局抽取10個單位進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查,目前在報告征求意見階段。
4.壓實單位管理責(zé)任。結(jié)合實際分解具體問題,壓實相關(guān)單位整改責(zé)任。各單位針對審計發(fā)現(xiàn)問題均開展了內(nèi)部通報和政策學(xué)習(xí),督促干部職工嚴(yán)格執(zhí)行專款專用要求,個別單位還印發(fā)了進(jìn)一步規(guī)范資金使用的內(nèi)部管理文件。
三、關(guān)于項目政府采購不規(guī)范管理不到位的問題
(一)問題描述:2022年,省藥品監(jiān)管局本級有11個政府購買服務(wù)項目直接指定供應(yīng)商,未委托社會代理機(jī)構(gòu)實施采購并擇優(yōu)選擇承接主體,涉及金額646.88萬元;27份政府購買服務(wù)合同簽訂或執(zhí)行不合規(guī),存在合同條款不完整、提供服務(wù)時間早于合同簽訂時間等;本級及省醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗所等2家所屬單位有130份委托服務(wù)合同條款設(shè)置不合理,未完成合同事項即一次性支付全部款項,涉及金額3332.04萬元。
(二)整改情況:已完成整改。
1.建立健全內(nèi)控制度。一是印發(fā)《廣東省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范自行采購方式的通知》(粵藥監(jiān)辦〔2023〕120號),細(xì)化落實政府購買服務(wù)有關(guān)規(guī)定,專題會議宣貫落實。二是印發(fā)《廣東省藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)委托服務(wù)項目合同書(范本)》(粵藥監(jiān)辦發(fā)〔2023〕295號),完善合同條款,明晰權(quán)責(zé)義務(wù)。
2.開展政策文件學(xué)習(xí)。省藥品監(jiān)管局立行立改,在2月預(yù)算執(zhí)行會議上,專題宣傳學(xué)習(xí)了國家和省財政部門關(guān)于政府采購和政府購買服務(wù)文件精神,并就下一步如何加強(qiáng)管理提出具體舉措和要求。
3.加強(qiáng)財務(wù)事前監(jiān)督。利用省藥品監(jiān)管局內(nèi)控系統(tǒng),優(yōu)化完善合同簽訂模塊審批內(nèi)容和流程,增加經(jīng)辦處室初核責(zé)任,科學(xué)合理設(shè)置支付批次,不可設(shè)置未提供服務(wù)支付全款的合同條款,否則系統(tǒng)退辦處理。財務(wù)人員加強(qiáng)紙質(zhì)會計資料的監(jiān)督審核,截至目前未再發(fā)生同類問題。
四、關(guān)于財務(wù)管理和對所屬單位監(jiān)管存在薄弱環(huán)節(jié)問題
(一)問題描述:至2022年底,所屬省藥檢所等2家單位有結(jié)余資金215.98萬元未按規(guī)定上繳財政。
(二)整改情況:已完成整改。
1.立行立改上繳結(jié)余資金。相關(guān)單位已在審計期間立行立改上繳結(jié)余資金215.98萬元,其中省醫(yī)械所2023年4月13日上繳51.34萬元;省藥檢所2023年4月14日上繳164.64萬元。省藥品監(jiān)管局在規(guī)定期限內(nèi)向省財政廳報送了關(guān)于上繳存量資金情況說明。
2.舉一反三加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)。在4月預(yù)算執(zhí)行專題會議上,省藥品監(jiān)管局就審計指出問題進(jìn)行通報提醒,會后開展了點對點業(yè)務(wù)座談。相關(guān)單位組織財務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際開展政策學(xué)習(xí),杜絕再次發(fā)生同類問題。
五、關(guān)于資產(chǎn)長期閑置或使用率低的問題
(一)問題描述:至2022年底,所屬省藥檢所等2家單位有9640.65萬元設(shè)備閑置,最長閑置17個月。
(二)整改情況:已完成整改。
1.全力推進(jìn)專用設(shè)備投入使用。因場地問題導(dǎo)致的設(shè)備閑置問題,相關(guān)單位立行立改全力推進(jìn)設(shè)備安裝驗收。截至目前,省藥檢所278臺(6924.01萬元)設(shè)備中,已有273臺(6871.71萬元)投入使用,剩余5臺設(shè)備已具備可使用條件,待疫苗中心竣工驗收后安裝使用。省醫(yī)械所已到貨閑置設(shè)備29臺套,已有11臺套設(shè)備進(jìn)駐新場地并投入使用。已到貨未完成驗收的71臺套設(shè)備,已完成66臺套驗收轉(zhuǎn)固,5臺套因供貨問題作退貨處理。
2.摸清底數(shù)科學(xué)編制年度預(yù)算。相關(guān)單位在整改過程中,對已投入使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行摸底清理,并據(jù)此謀劃2024年預(yù)算編制工作,啟動政府采購前期準(zhǔn)備工作,科學(xué)編制2024年政府采購預(yù)算,避免再次出現(xiàn)設(shè)備閑置問題。
3.舉一反三完善內(nèi)部管理制度。省藥檢所修訂所內(nèi)設(shè)備管理指南,進(jìn)一步做好設(shè)備安裝驗收、使用登記工作,提高使用率,避免閑置。省醫(yī)械所完善檢驗設(shè)備掃碼登記小程序,修訂作業(yè)指導(dǎo)書,增加功能及時掌握設(shè)備使用率,加強(qiáng)日常保養(yǎng)實時登記,保持設(shè)備功能穩(wěn)定、狀態(tài)良好、符合使用需求。








