《牙膏監(jiān)督管理辦法》于2023年12月1日起正式實施,隨著國家藥品監(jiān)督管理局相繼發(fā)布《關(guān)于貫徹落實牙膏監(jiān)管法規(guī)和簡化已上市牙膏備案資料要求等有關(guān)事宜的公告》《牙膏備案資料管理規(guī)定》,在前期牙膏簡化備案工作的基礎(chǔ)上,牙膏完整備案正式拉開序幕。
廣東省是全國化妝品和日化產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)大省,截至6月中旬,全省共有牙膏生產(chǎn)企業(yè)125家,牙膏備案企業(yè)用戶370家,完成牙膏備案產(chǎn)品8700余個。2024年,廣東省藥品監(jiān)督管理局在國家藥品監(jiān)督管理局的領(lǐng)導下,認真貫徹落實牙膏監(jiān)管法規(guī)要求,優(yōu)化審查重點、簡化審查程序、強化溝通服務(wù),著力構(gòu)建“三化”審查技術(shù)體系,切實保障公眾用妝安全,有效服務(wù)牙膏產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、優(yōu)化審查重點,切實把好備案資料審核關(guān)
牙膏的備案管理對審評機構(gòu)的技術(shù)能力提出了新要求。省藥品監(jiān)管局堅持風險導向,強化法規(guī)底線思維,牢牢把握涉及牙膏安全風險的重點范圍,集體研學《牙膏備案資料管理規(guī)定》,深化對法規(guī)的認識和理解。通過反復研究,充分討論明確了產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品配方、標簽宣稱、檢驗報告、安全評估等重點審查內(nèi)容,保證審評原則和技術(shù)要求的一致性。組織人員編寫《廣東省牙膏企業(yè)用戶信息資料審查工作規(guī)程》《廣東省牙膏企業(yè)用戶信息資料審查工作標準》《廣東省國產(chǎn)牙膏備案資料審查工作規(guī)程》《廣東省國產(chǎn)牙膏備案資料審查工作標準》等內(nèi)部體系文件,統(tǒng)一審評尺度。特別是針對概念添加、夸大宣稱、虛假宣傳等重點內(nèi)容,嚴把技術(shù)審評關(guān),有效遏制標簽違規(guī)宣稱的亂象。通過規(guī)范科學的備案審核,進一步規(guī)范牙膏市場,激發(fā)市場活力,構(gòu)建“以審促發(fā)展”的行業(yè)健康生態(tài)。
省藥品監(jiān)管局發(fā)揮“審評與檢查相融合”的專業(yè)優(yōu)勢,組建了化妝品審評與檢查技術(shù)委員會,多次召開牙膏備案專題聯(lián)席會,針對備案審查發(fā)現(xiàn)疑難問題進行深入研討和風險研判,積極與其他省局單位共同探討備案難點問題,進一步明確審查要點,有力促進審評能力升級。
二、簡化工作程序,切實提高審查質(zhì)量和效率
省藥品監(jiān)管局堅持分類指導、標本兼治、精準服務(wù),積極探索優(yōu)化牙膏審查工作程序。一是發(fā)揮優(yōu)質(zhì)頭部企業(yè)的引領(lǐng)示范帶動作用,針對相同類型產(chǎn)品、相同變更事項進行集中批量審核,堅持標準不降、力度不減,探索備案資料快速反饋、高效辦理機制。二是針對多次整改不合格的企業(yè),加強政策法規(guī)指導,個性化精準施策,確保符合法規(guī)要求。針對簡化備案中產(chǎn)品名稱不符合要求的情形,省藥品監(jiān)管局審評認證中心本著包容、審慎的原則,堅持管理與服務(wù)并重,積極穩(wěn)妥推進企業(yè)整改解決方案。三是突出備案資料整理特點,有序推進備案技術(shù)核查,切實提升化妝品備案工作質(zhì)量和效率。
自2023年10月起開展牙膏簡化備案工作以來,省藥品監(jiān)管局規(guī)范牙膏監(jiān)督管理,保障消費者健康,用實際行動貫徹落實“四個最嚴”要求。面對迅速激增的牙膏產(chǎn)品的備案資料,省藥品監(jiān)管局相關(guān)技術(shù)審查人員發(fā)揚“白加黑、五加二”精神,克服業(yè)務(wù)量大、審查時限短、人員數(shù)量少等困難,迎難而上,保質(zhì)保量完成了近2萬件牙膏備案資料的技術(shù)審查任務(wù)。
三、強化溝通服務(wù),切實做好企業(yè)咨詢和幫扶
省藥品監(jiān)管局堅持主動作為、靠前服務(wù),通過建立企業(yè)溝通微信群、現(xiàn)場咨詢、郵件咨詢、網(wǎng)站咨詢等方式,多渠道暢通與企業(yè)的溝通聯(lián)系,進一步加強對企業(yè)的技術(shù)指導。一是發(fā)布《關(guān)于進一步優(yōu)化進口普通化妝品及國產(chǎn)牙膏備案溝通咨詢工作的公告》,規(guī)范業(yè)務(wù)咨詢工作,提高溝通服務(wù)效率,減少因咨詢電話繁忙導致等候時間過長的問題。二是堅持開門服務(wù)企業(yè),開放現(xiàn)場預約咨詢通道。組織現(xiàn)場咨詢?nèi)铡⑵髽I(yè)面對面懇談日活動,接受企業(yè)現(xiàn)場咨詢,面對面傾聽企業(yè)訴求,期間共接待154家次企業(yè)現(xiàn)場咨詢,得到省內(nèi)企業(yè)一致好評。三是積極搭建政企互動交流平臺,圍繞牙膏監(jiān)管要求和重點內(nèi)容,共發(fā)布4期《廣東省國產(chǎn)牙膏備案問題解答》,全程跟進政策解讀。(省局行政許可處、審評認證中心供稿)